Hoe zit dat nou met die werkkostenregeling?

Home » Blog » Hoe zit dat nou met die werkkostenregeling?

Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) verplicht van toepassing. Waar vroeger een geheel event aftrekbaar was voor werkgevers wordt het sindsdien gezien als vergoedingen en verstrekkingen ten behoeve van werknemers, welke niet als normaal loon wordt aangemerkt. Er geldt een belastingvrije drempel voor deze vergoedingen en verstrekkingen als een percentage van de totale loonsom. Wordt deze drempel overschreden, dan wordt hierover een bijzonder loonbelastingtarief van 80% berekend. Het event kan op deze manier duur uitpakken voor werkgevers! Een personeelsfeest op een externe locatie valt bijvoorbeeld onder de WKR.

Er zijn uitzonderingen. Zo wordt de WKR niet toegepast bij:

  • Evenementen georganiseerd met een zakelijk/inhoudelijk karakter. Denk aan bijvoorbeeld vergadering, beurzen en congressen.
  • Trainingsdoeleinden met verplicht karakter denk aan bijvoorbeeld een teambuildingsdag.
  • Feestelijke evenementen vanuit een personeelsvereniging volledig betaald vanuit de personeelspot. Let op: een bijdrage van de werkgever aan deze pot valt wél onder de WKR
  • Inhouse events (op eigen bedrijfsterrein of in eigen bedrijfspand)

WKR inhoudelijk:

  • Werkkostenregeling gaat over vergoedingen en verstrekkingen aan personeel naast het brutoloon.
  • Onder brutoloon wordt het fiscaal loon verstaan.
  • 1,2% van het totaal fiscaal loon van alle medewerkers mag belastingvrij besteed worden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen, dit wordt de ‘vrije ruimte’ genoemd.
  • De overschrijding boven de 1,2% aan vrije ruimte wordt opgenomen in de salarisadministratie als eindheffingsloon.
  • Bestaat uw bedrijf uit meerdere BV’s met eigen personeel, dan wordt de vrije ruimte niet per BV bepaald, maar voor alle BV’s samen. Daardoor kan de ruimte die een van de BV’s over heeft bij de andere worden benut. Dit kan alleen voor BV’s die voor tenminste 95% eigendom zijn van het concern.
  • Eindheffingsloon moet wel voldoen aan de gebruikelijkheidstoets.

LET op: De gebruikelijkheidstoets geeft aan dat het bedrag dat u per werknemer in de vrije ruimte onderbrengt niet te veel mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Deze toets is aangescherpt vanaf 2016. De Belastingdienst beschouwt bedragen tot € 2.400 per jaar per werknemer in ieder geval als gebruikelijk.

Wil je advies over de WKR regeling bij het organiseren van jouw event? Of ben je op zoek naar eventplanners die fiscaal met je meedenken?

Contact ons dan via: www.businesseventsamsterdam.nl/contact

Partner: Kok administraties – www.kokadministraties.nl

 

By | 2017-03-15T17:26:58+01:00 maart 15th, 2017|